丸わかり!Web会議オススメ6選

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web会議で移動の手間がなくなる

 複数の場所に支店を置いている会社となると、支店長会議や全体の会議を行う際に移動が発生します。
それが近所で簡単に移動できる場所であればいいのですが、移動にかなりの時間が必要になる場所もあります。
例えば、本社が東京にあり九州や東北などから移動するのであれば、飛行機でも二時間程度は見ておかなければなりませんし、空港までにかかる移動と、移動のための費用も考えて行く必要があります。
そして会議の回数が多く、何度も支店と本社を行き来したり、宿泊が伴うとなると会議のための費用だけでもバカになりません。
そこで、その負担を減らしていき別の部分に費用を回していきたいというのであれば、ネットを通して簡単に会議が行えるweb会議というものを活用していかれるといいかもしれません。

 web会議はパソコンやスマートフォン、タブレットの画面を通して会議が行える便利なサービスで、登録を行うことで簡単に利用できます。
マイクやカメラ機能を利用していけば簡単に連絡を取れるようになり、表示される画面には参加している複数人の顔を映すこともできますので、通常の会議と同じように進行することができます。
また資料に関して画面に掲載することができますし、資料を打ち出しておけば、進行役がページ番号を伝えるだけで問題なく会議を進めていくことができます。
利用におけるメリットとしては場所を選ばず会議ができるため支店内部で画面を開くのもいいですし、出先の休憩場所や喫茶店を利用するという方法もあります。
簡単に遠くにいる人たちと繋がることができるため便利に利用してみましょう。

 移動費や人件費との比較をしても費用に大きな差があることは一目でわかります。
必要なのはweb会議を行う回線だけですし、その費用も移動費などに比べるとかなり割安となります。
ひとつのweb会議部屋を用意するだけで十分ですので、複数人の移動費を節約できるのも大きなメリットと言えるでしょう。
利用において不安なのが声の聞こえなどが悪いのではないかとイメージされる方もいらっしゃるかと思われますが、通信回線の良い場所を見つけておけば、ノイズなどを起こさずに通信できますし、移動費分を良いマイクの購入やパソコン、モニターの購入に回すこともできます。
様々な機器の購入をしたとしても毎回の移動費に比べると一度で済む費用となりますので、生産性向上なども意識して導入してみられるのもいいのではないでしょうか。

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